Versand im Onlineshop automatisieren: So sparst du täglich Zeit bei Bestellungen und Labels

Am Anfang geht es noch. Eine Bestellung hier, ein Label dort — kein großes Ding. Aber sobald die Bestellungen regelmäßig reinkommen, wird der manuelle Ablauf zum echten Problem.

Das Muster sieht meistens so aus: Bestellung kommt rein. Du öffnest das Versandportal. Tippst die Adresse ab. Erstellst das Label. Lädst es runter. Druckst es aus. Für jede einzelne Sendung.

Özge vom Shop Resindella kennt das genau: „Bei DHL war das immer ziemlich aufwendig — für eine Sendung habe ich ca. eine Minute gebraucht.“ Bei 20 Bestellungen im Monat summiert sich das schnell auf über 20 Minuten reiner Tipparbeit. Und viel wichtiger: jedes Mal besteht die Gefahr, sich zu vertippen und Fehler einzubauen. Das kann zur Folge haben, dass die Sendungen nicht ankommen, zurückgeschickt werden oder sogar verloren gehen.

Jenny vom Shop Jeder kann häkeln: Hat aktuell ca. 100 Bestellungen im Monat für Häkelsets, Zubehör, E-Books. Ohne Automatisierung wäre der Versandprozess allein schon ein Halbtagsjob.

Wenn wir vom Versand automatisieren sprechen, meinen wir konkret: Dein Onlineshop übergibt Bestelldaten automatisch an dein Versandtool. Das Tool erstellt daraus das fertige Versandlabel, ohne dass du etwas kopierst oder manuell einträgst.

Du loggst dich ein, siehst deine offenen Bestellungen, klickst auf „Label erstellen“ und fertig. 

Özge bringt es auf den Punkt: „Jetzt ist innerhalb von 15–20 Sekunden das Label gedruckt.“ Statt einer Minute pro Sendung nur ein Bruchteil der Zeit und das ohne Tippfehler.

SimpleSell ist eine Versandsoftware, die sich direkt mit deinem Azoo-Shop verbinden lässt. Bestellungen werden automatisch übertragen, Labels werden automatisch erstellt, du musst nichts mehr manuell rüberkopieren.

Die Anbindung funktioniert über eine Schnittstelle zwischen Azoo und SimpleSell. Alle Infos zur Einrichtung findest du auf der Azoo-SimpleSell-Partnerseite.

Versandlabels automatisch erstellen — Schritt für Schritt

1. SimpleSell-Konto erstellen: Geh auf simplesell.de und leg ein Konto an. Du kannst SimpleSell natürlich vorab kostenlos testen.
   
   
2. Azoo-Schnittstelle aktivieren: Ruf die Azoo-SimpleSell-Partnerseite auf und folge den Einrichtungsschritten. 
   
   
3. Versanddienstleister hinterlegen: Trag deinen DHL-Vertrag (oder einen anderen Anbieter) in SimpleSell ein. 
   
   
4. Du hast noch keinen eigenen Vertrag mit einem Versandanbieter? Dann kannst du ganz einfach die SimpleSell-Konditionen nutzen. Das sind für Nutzer:innen vorverhandelte Versandkonditionen für DHL-und DPD-Labels. 
   
   
5. Automatisierungsregel einrichten: Lege deine Versandregeln fest. Du entscheidest mit einem Klick, wann Labels automatisch erstellt werden. 
   
   
6. Über die Versandregeln kannst du zum Beispiel schon direkt beim Import die optimale Versandart und das korrekte Gewicht setzen. Damit sparst du dir viel manuelle Arbeit und vor allem Fehler.
   
   
7. Label drucken: SimpleSell erzeugt das fertige Label inkl. Lieferschein und Packliste. Du druckst, klebst auf, fertig.
   
   
8. Versand ins Ausland: Österreich und andere EU-Länder laufen genauso wie nationale Bestellungen, keine Extra-Schritte notwendig.

Jenny spart durch die Kombination aus Azoo und SimpleSell im Vergleich zu ihrem früheren Setup auf Etsy rund 45 Minuten täglich. Allein durch SimpleSell sind es 10–15 Minuten pro Tag, bei 100 Bestellungen im Monat.

Özge braucht für ein Label jetzt 15–20 Sekunden statt einer Minute. Das klingt nach wenig, aber über einen Monat summiert sich das auf Stunden.

Was du konkret gewinnst:

• Keine Adressen mehr manuell kopieren
  
  
• Keine Tippfehler auf Labels
  
  
• Bestellungen, Labels und Packlisten automatisch verknüpft
  
  
• Versand nach Österreich und EU ohne Extra-Aufwand
  
  
• Mehr Zeit für Produkte, Kund:innen und alles, was dir wirklich wichtig ist

Kann ich meinen eigenen DHL-Vertrag in SimpleSell nutzen?

Ja. Du hinterlegst deinen eigenen Versandvertrag direkt in SimpleSell. Das gilt auch für andere Anbieter wie Hermes oder DPD. Wenn du keinen Versandanbieter-Vertrag hast, kannst du einfach die SimpleSell-Konditionen nutzen.

Funktioniert die Automatisierung auch für digitale Produkte?

Digitale Produkte wie E-Books oder PDF-Anleitungen brauchen keinen Versand — die werden in Azoo automatisch nach dem Kauf bereitgestellt. SimpleSell ist nur für physische Sendungen relevant.

Wie lange dauert die Einrichtung?

Die Verbindung zwischen Azoo und SimpleSell ist in wenigen Minuten eingerichtet. Du brauchst keine technischen Vorkenntnisse.

Kann ich SimpleSell auch nutzen, wenn ich auf mehreren Kanälen verkaufe?

Ja. Der große Vorteil ist, dass SimpleSell EINE zentrale Plattform ist, auf der alle Bestellungen einlaufen, kein Hin- und Herswitchen zwischen Marktplätzen, Onlineshops und Versandportalen. Das spart super viel Zeit und du behältst immer den Überblick.

Was kostet SimpleSell?

Hier findest du die aktuelle Preisinformationen von SimpleSell.

Manueller Versand kostet Zeit und die fehlt dir an anderer Stelle. Wer seinen Versandprozess automatisiert, gewinnt täglich viele Minuten zurück, macht weniger Fehler und kann einfacher skalieren.

Jenny und Özge zeigen, dass das auch für kleine Shops mit wenigen Dutzend oder hundert Bestellungen im Monat einen echten Unterschied macht. Wenn du bereit bist, deinen Versand auf Autopilot zu stellen, ist der erste Schritt die Verbindung von Azoo mit SimpleSell.

Hier kannst dir dein SimpleSell-Konto erstellen: Geh auf simplesell.de und leg ein Konto an. Natürlich kannst du SimpleSell vorab kostenlos testen.

Mit Azoo baust du deinen eigenen unabhängigen Onlineshop ohne Technikstress. Die Schnittstelle zu SimpleSell ist direkt integriert.

Das bedeutet für dich: Bestellungen werden automatisch übertragen, Labels ohne manuelles Kopieren erstellt. Alle Infos zur Einrichtung findest du auf der Azoo-SimpleSell-Partnerseite.

Du hast noch keinen Azoo-Shop? Du kannst unser Shopsystem ganze 14 Tage kostenlos testen. 

Lies passend dazu auch: Dein schneller Fahrplan zum eigenen Onlineshop ohne Technik-Stress.